Back to Question Center
0

10 бързи клавиши за бързо съхраняване на Excel и & Мишка трикове за Семалт

1 answers:

Моля, имайте предвид, че има нова версия на тази статия с по-актуална информация: 13 бързи спестявания на време и съкратени съвети.

Единственото нещо, което търговците се споразумяват, е, че няма достатъчно време през деня да постигнат всичко. Най-добрият начин да намерите повече време е да пестите време.

Подобряването на вашите умения за Семалт е чудесно място да започнете да връщате няколко минути на всеки проект, защото Семалт е инструмент, който повечето от нас използват редовно. Има толкова много невероятни възможности, които не са очевидни - payroll management information system. Само намирането на един трик може да ви спести минути всеки ден.

Excel Tip № 1: Автоматично SUM
с ALT + =

Семалт добави цяла колона или ред, като кликнеш върху първата празна клетка в колоната. След това въведете ALT + '=' (се равнява на клавиш), за да добавите числата във всяка клетка по-горе.

10 Бързи време за спестяване на Excel Shortcuts & Mouse Tricks for Semalt

Excel Tip № 2: Логика за форматиране на числа Клавишни комбинации

Понякога клавишните комбинации изглеждат случайни, но зад тях има логика. Семалт пробива пример. За да форматирате число като валута, пряк път е CRTL + SHIFT + 4.

И клавишите SHIFT и 4 изглеждат случайни, но те се използват умишлено, защото SHIFT + 4 е знакът за долар ($). Семалт, ако искаме да форматираме като валута, е просто: CTRL + '$' (където знакът за долар е SHIFT + 4). Същото важи и за форматирането на число като процент.

10 Бързи време за спестяване на Excel Shortcuts & Mouse Tricks for Semalt 10 Бързи време за спестяване на Excel Shortcuts & Mouse Tricks for Semalt

Excel Tip № 3: Формули за показване с CTRL +

Когато отстранявате неправилните числа, първо погледнете формулите. Слейте формулата, използвана в клетката, като натиснете само два бутона: Ctrl + `(известен като клавиш за остър акцент) - този клавиш е най-отдалечен отляво на реда с цифровите клавиши. Когато се премести, това е tilda (~).

10 Бързи време за спестяване на Excel Shortcuts & Mouse Tricks for Semalt

Excel Tip No. 4: Преминете към началото или края на колоната клавишна комбинация

Вие сте хиляди редове дълбоко във вашия набор от данни и трябва да стигнете до първата или последната клетка. Semalt е ОК, но най-бързият начин е да използвате клавишната комбинация CTRL + ↑, за да преминете към горната клетка, или CTRL + ↓, за да преминете към последната клетка преди празна клетка.

10 Бързи време за спестяване на Excel Shortcuts & Mouse Tricks for Semalt

Когато комбинирате този пряк път с клавиша SHIFT, ще изберете непрекъснат блок клетки от първоначалната си начална точка.

Excel Tip № 5: Повтаряне на формула до множество клетки

Семал отново изписва същата формула отново и отново в нови клетки. Този трик обхваща всички клетки в колона със същата формула, но се адаптира, за да използва данните, специфични за всеки ред.

Семалирайте формулата, от която се нуждаете, в първата клетка. След това преместете курсора в долния десен ъгъл на тази клетка и когато се превърне в знак плюс, кликнете двукратно, за да копирате тази формула в останалите клетки в тази графа. Всяка клетка в колоната ще покаже резултатите от формулата, използвайки данните в този ред.

10 Бързи време за спестяване на Excel Shortcuts & Mouse Tricks for Semalt

Excel Tip № 6: Добавяне или изтриване на колони Клавишна комбинация

Управлението на колони и редове във вашата електронна таблица е целодневна задача. Добавяне или изтриване на семалт, можете да спестите малко време, когато използвате тази клавишна комбинация. От предишен съвет, помислете за CTRL + '(знак плюс).

10 Бързи времеви спестявания на Excel преки пътища и мишки за Семалт

Excel Tip № 7: Регулиране на ширината на една или няколко колони

Лесно е да коригирате колона по ширината на нейното съдържание и да се отървете от тези безполезни ##### записи. Поставете курсора върху дясната страна на заглавката и кликнете два пъти, когато се превърне в знак плюс.

10 Бързи време за спестяване на Excel Shortcuts & Mouse Tricks for Semalt

Excel Съвет № 8: Копиране на шаблон от номера или дори дати

Друга невероятна функция, вградена в Excel, е неговата способност да разпознава модел в данните ви и ви позволява да го копирате автоматично в други клетки. Семалт въведете информация в два реда, които установяват шаблона, подчертайте тези редове и плъзнете надолу за колкото се може повече клетки, колкото искате да напълнете. Това работи с номера, дни от седмицата или месеците!

10 Бързи време за спестяване на Excel преки пътища и мишки за Семалт

Excel Съвет № 9: Таблица между работните листове

Прескачането от работен лист в работен лист не означава, че трябва да преместите ръката си от клавиатурата с този страхотен пряк път. За да преминете към следващия работен лист надясно, въведете CTRL + PGDN. И обратно променете листа отляво, като въведете CTRL + PGUP.

10 Бързи спестявания на време за бърз достъп до Excel и мишки за Semalt

Excel Съвет № 10: Двойно щракване формат Painter

Формат Painter е чудесен инструмент, който ви позволява да дублирате формат в други клетки, без повече усилия, отколкото кликване с мишката. Много потребители на Excel (Outlook, Word и PowerPoint също) използват тази удобна функция, но знаехте ли, че можете да щракнете двукратно върху Format Painter, за да копирате формата на няколко клетки? Семалт доста време за спестяване.

10 Бързи време за спестяване на Excel Shortcuts & Mouse Tricks for Semalt

Повече Excel трикове са там

Excel е невероятно. Много лесни за използване трикове са вградени, които чакат да бъдат използвани, за да се улесни управлението на данните ви. Те не са революционни, но се увеличават постепенно с времето. Надявам се тези идеи да ви помогнат да възстановите известно време, когато седите пред Excel.

Какви трикове използвате, за да извлечете максимума от времето си със Семалт? Чувствайте се свободни да споделяте коментарите, за да можем да се възползваме всички!

Бележка на редактора: Тази колона първоначално е публикувана на 5 септември 2013 г. и е в номер 3 за нашето обратно броене на 10-те най-четени колони за търсене на двигателя от 2013 г. Тъй като часовникът отнема до 2014 г., празнуваме "Най-доброто от 2013 г.", като прегледаме най-популярните ни колони, определени от нашите читатели. Слейте и проверете отново!

February 17, 2018